Copilot convierte ideas en aplicaciones: así funciona el nuevo App Builder de Microsoft 365

Usuarios pueden generar tableros, listas y dashboards en minutos, utilizando documentos y hojas de cálculo como base, y compartirlos mediante un enlace, igual que un archivo estándar.

Microsoft comenzó a habilitar que cualquier empleado cree aplicaciones y automatice tareas directamente desde Copilot, sin conocimientos técnicos ni configuraciones complejas. Según la compañía, Microsoft 365 Copilot integra ahora nuevas capacidades dentro del programa Frontier: App Builder y Workflows, funciones que permiten construir apps, flujos y agentes conversando en lenguaje natural con la IA y conectando la información con datos de Microsoft 365.

La propuesta tecnológica parte de un concepto sencillo, describir lo que se necesita y dejar que Copilot lo transforme en una solución funcional. Con App Builder, los usuarios pueden generar aplicaciones en minutos, diseñar tableros, gráficos, calculadoras o listas, y visualizar el proceso con ediciones sucesivas. Todo se alimenta de contenido existente en documentos, presentaciones o hojas de cálculo, e incluso puede almacenar nueva información utilizando Microsoft Lists como base. Una vez terminada, la app se comparte con un enlace, tal como se hace con un archivo tradicional.

El componente de automatización también evoluciona. El nuevo agente Workflows convierte instrucciones escritas en flujos automáticos que coordinan tareas en Outlook, Teams, SharePoint, Planner y servicios de aprobación. Mientras Copilot construye el flujo, el usuario observa cada paso en tiempo real y puede modificarlo durante la misma conversación. Microsoft afirma que esta tecnología opera sobre la misma infraestructura utilizada en Copilot Studio, lo que garantiza fiabilidad empresarial en procesos de uso cotidiano.

Además, Copilot Studio permite crear agentes personalizados que resuelven tareas específicas utilizando la información de trabajo de cada organización. Según Microsoft, estos agentes pueden aprovechar contenidos de SharePoint, correos, chats, reuniones y servicios externos como ServiceNow o Jira. Cuando una empresa necesita escalar, la versión completa de Copilot Studio ofrece flujos avanzados, colaboración entre agentes y selección de modelos, orientados a soluciones más amplias gestionadas por TI.

La compañía sostiene que todas estas capacidades mantienen los estándares de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 Copilot. Los permisos se aplican según el rol de cada usuario, y la administración centralizada en el centro de administración de Microsoft 365 permite controlar quién puede crear, utilizar o compartir aplicaciones, flujos y agentes, sin configuraciones manuales por individuo.

Workflows ya está disponible en el Agent Store para clientes del programa Frontier, y App Builder se habilita esta semana. Desde Copilot, es posible iniciar un agente seleccionando “Create agent”. Con esta actualización, Microsoft 365 Copilot extiende su alcance: además de asistir en tareas, ahora puede construir herramientas completas de trabajo a partir de una simple conversación.

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