Una investigación neurocientífica demuestra que la tecnología nos ayuda a conectarnos, aprender, trabajar y reimaginar, siendo hasta un 37% más productivos cada día.
Sin embargo, a medida que dependemos más de la tecnología, nos volvemos más sensibles a los altibajos en su rendimiento. La presión de un alto desempeño incrementa día con día y las empresas que comprenden el impacto que tiene la tecnología sobre las personas tienen una ventaja. No solo pueden ofrecer una mejor experiencia, sino que también pueden ayudar a los empleados a ser más eficientes y efectivos.
Dell Technologie realizó el primer estudio de neurociencia “Brain on Tech” a principios de este año para comprender las necesidades de sus clientes e impulsar innovaciones a medida que estas necesidades cambian.
El principal objetivo de la investigación fue explorar la relación entrelazada que los humanos tienen con la tecnología y cómo afecta su capacidad para trabajar. Buscaban conocer el impacto del desempeño de la tecnología sobre nuestro bienestar general.
Junto con EMOTIV, el líder mundial en tecnologías portátiles de detección del cerebro y neurociencia del consumidor, se supervisó la actividad cerebral de los participantes en tiempo real (mediante auriculares de escaneo EEG), mientras trabajaban e interactuaban con la tecnología. Esto permitió ir mucho más allá de las encuestas que piden completar opciones, lo que proporcionó una gran cantidad de resultados científicos.
Si bien a primera vista los resultados del estudio confirmaron la premisa: las experiencias con buena y mala tecnología impactan directamente en la productividad y en cómo se sienten los empleados; el alcance profundo de esta correlación fue asombroso.
¿Cómo usar la tecnología para recargar la productividad y la eficiencia?
En nuestra nueva era, la tecnología como las PC puede ser la única conexión física que un empleado tiene con una empresa. Si uno lo piensa, es bastante increíble: este dispositivo no es solo para trabajar, sino también la puerta de entrada para interactuar con la cultura de la empresa y conectarse con clientes y compañeros de trabajo. Y, para muchos, TI ya no es solo un cubículo para ayudar a solucionar fallas del sistema o bloqueos de computadoras.
¿Qué significa esto para los propietarios de empresas, expertos en TI, líderes de RR. HH. y empleados? La investigación de Brain on Tech reveló que proporcionar a los empleados tecnología sólida y funcional es más importante que nunca. Desde el primer día, tener una buena experiencia con la PC de trabajo es fundamental y garantiza una productividad óptima.
Por ejemplo:
Los empleados pueden lograr un asombroso 37 por ciento más en un día laboral cuando usan buena tecnología.
Por cada hora trabajada, la buena tecnología puede ahorrarles a los empleados 23 minutos por hora o quince horas en una semana laboral de 40 horas. (Qué beneficio tiene para los resultados finales)
Una mala experiencia tecnológica impide el desempeño de los empleados en más de un 30 por ciento en promedio, independientemente de los conocimientos informáticos percibidos por el usuario.
Hay impactos generacionales. Los millennials más jóvenes y la generación Z (los encuestados menores de 26 años) fueron los más afectados por las malas experiencias tecnológicas, con un desempeño dos veces menor que el de los participantes mayores en el estudio.
La entrega de las mejores experiencias tecnológicas influye en cómo se sienten los empleados
La tecnología desafiante puede hacer que la nueva dinámica de la vida laboral actual sea más estresante. Según la investigación, la tecnología que funciona bien puede impactar positivamente en los sentimientos y aliviar el estrés de los empleados, lo que crea tanto beneficios emocionales como un impacto duradero en la retención. Por ejemplo:
(Casi) todo el mundo ama a los cachorritos. Recibir buena tecnología después de lidiar con mala tecnología fue tan emocionante como mirar videos de cachorritos.
El estudio midió la emoción una vez que los participantes recibieron y usaron computadoras nuevas y que funcionaban mejor. Al finalizar el experimento, se concluyó que el cambio de equipo provocó más emoción que recibir una recompensa monetaria.
La forma en que los participantes del estudio se recuperaron del estrés de una mala experiencia tecnológica se convirtió en un dato importante, ya que demostró el efecto que tiene el estrés durante un período prolongado, por ejemplo, una jornada laboral de 9:00 a 17:00. Los resultados muestran que quienes experimentan estos momentos de alto estrés tardan tres veces más en relajarse y recuperarse, incluso cuando escuchan música relajante, en comparación con quienes experimentan momentos menos estresantes en la jornada laboral.
Las actualizaciones tecnológicas oportunas también pueden disminuir los niveles de estrés. Los empleados que tienen malas experiencias con la tecnología durante su jornada laboral se sienten el doblede estresados, es decir, casi un 30% más estresados que cuando se les pide que canten una canción en público.
En la actualidad, mantener productivos y felices a los empleados es una de las principales prioridades de las empresas en su lucha por combatir el agotamiento y las empresas tienen el poder de abordar este problema con excelentes experiencias tecnológicas. Por ejemplo, asegurarse de que los empleados tengan la configuración tecnológica adecuada, incluidos el software y los periféricos, o tengan la oportunidad de personalizar su configuración para que se adapte mejor a sus necesidades. Aprovechar las soluciones y los servicios como PC as a Service (PCaaS) para ayudar a modernizar la experiencia de los empleados con precios basados en suscripción y sin inversiones iniciales. Entregue tecnología segura y fácil de administrar directamente al empleado con configuración mínima requerida. Y fomente la flexibilidad de la jornada laboral.
En el mundo del “trabajo desde cualquier lugar”, las personas, la productividad, la salud y el bienestar son importantes. La mejor inversión que puede hacer una empresa para reducir el estrés y mejorar la productividad es proporcionar experiencias tecnológicas fiables y sin interrupciones para reducir la fricción y ayudar a los empleados a alcanzar sus objetivos laborales.